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机构设置

(一)科室设置与科室职责

1.党委办公室、校长办公室科室设置一栏表

班子成员:张化斌 甄春霞 熊振

 

 

负责事项

责任人

分管领导

秘书科

文稿起草

熊振 杨凡

熊振

来文处理

 

法律事务

庞珊珊

校友会事务

   庞珊珊

综合科

会务管理

李玲芳、杨利波

甄春霞

公务接待

李玲芳、杨利波

处务管理

李玲芳、杨利波

文印管理

 

会议室管理

李玲芳、杨利波

通讯保障

李玲芳、杨利波

党委会、校长办公会管理

 

工作督办

徐 璐、庞珊珊

网站管理

徐 璐、庞珊珊

机要保密科

机要文件管理

王 欣、熊    

熊振

印章管理

王 欣

电子政务内网管理

王 欣

年检工作

熊 婷、王 欣

保密工作督查

王 欣

档案管理科

学校档案管理

易朝晖

甄春霞

学校档案服务

易朝晖 熊    

信息统计

 

 

2.科室及岗位职责

1)秘书科(设文秘岗和法务岗)

①负责起草、审校校领导的讲话稿,负责起草学校的发展规划、工作汇报、工作计划、工作总结及其他以学校名义印发的公文、函件、材料等。

②负责起草、修订、审核学校综合性规章制度等,负责编撰学校制度汇编。

③负责校级及以上会议有关文字材料的准备。

④负责全委会、常委会、校长办公会的会议准备及会议纪要、会议决定的草拟等。

⑤围绕学校中心工作开展调查研究,了解校内外有关情况,及时呈报相关信息和建议,为领导决策提供参考。

负责学校文件及相关文字材料的登记、编号、印发等,负责学校文件及通知的审核及挂网。

⑦负责外来非机要文件的登记、传阅及处理。

⑧负责学校大事记、高教信息等的编撰。

⑨负责法律事务工作,负责学校对外合同审签,配合常年法律顾问开展工作。

⑩负责学校办公信息化系统建设及管理,负责部门宣传工作及网站建设与管理。

⑾完成领导交办的其他工作。

2)综合科(设行政事务岗、公务接待岗、文印服务岗、工勤服务岗)

①负责校级来访接待、校领导外出调研的联系和安排。

②负责与上级机关、兄弟院校及有关单位的沟通联络。

③负责校级会议的管理与服务工作,负责学校会议室的管理与使用。

④负责学校通讯保障工作,负责与通讯运营商的沟通

协调及学校办公电话的安装、迁移及相关管理。

⑤负责校领导办公相关事务的服务工作。

⑥负责学校校友会的相关工作。

⑦负责部门财务、资产及考勤等内部事务的统筹管理,做好校领导及部门报刊征订和信件收发工作。

⑧完成领导交办的其他工作。

⑨负责督促上级召开的重要会议或来电、来文要求办理事项的贯彻落实。

⑩负责督促常委会、校长办公会、全校各部门主要负责人会及教学、学生等全校性专项工作会议决议的执行。

⑾负责检查和督促学校发展规划、年度工作要点确定项目的落实。

⑿负责督促落实学校正式文件决定办理的事项。

⒀负责督促落实校领导批办的需要督办的事项。

⒁收集整理督办事项的反馈情况,定期撰写督办报告,向领导及时反馈督办情况。

⒂负责书记校长电子信箱、阳光信访平台、信访信件等各类信访工作。

⒃负责学校放假信息发布,负责学校值班安排及检查。

⒄完成领导交办的其他工作。

3)机要保密科(设机要保密岗)

①负责校内外机要文件(含机要文件、网络机要通信、密码电报等)的收文办理工作,按照保密规定,做好整理、传递、清退、立卷归档及销毁工作。

②负责校党委、校行政和党委办公室、校长办公室以及校领导印鉴的管理,负责校内各单位印章的审核与刻制。

③在学校保密工作领导小组的领导下,拟定学校机要保密工作规章制度,负责开展全校有关保密的日常工作。

④做好阅文室的管理工作。

⑤负责做好机要档案的管理工作。

⑥负责对学校重要部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督促检查,协助做好学校涉密部门保密工作的指导。

⑦负责保密委员会办公室的有关工作。

⑧负责学校法人证书、机构机构代码证等证件的年检、换证及管理工作。

⑨完成领导交办的其他工作。 

4)档案管理科(设档案管理岗和档案服务岗)

①贯彻执行国家关于档案工作的政策法规,规划全校档案工作,负责指导、监督和检查等相关工作。

②负责制订学校档案工作规章制度并贯彻落实。

③负责收集、整理、鉴定、统计和保管全校各类档案及有关资料。

④负责档案信息资源的开发、开放及利用工作。

⑤负责档案信息化建设。

⑥负责学校档案工作人员的业务培训。

⑦负责学校及全省电大系统高等教育统计工作。

⑧负责学校档案室的管理及维护工作。

⑨完成领导交办的其他工作。

 

(二)岗位任职条件

1.党委办公室、校长办公室科室岗位任职条件一览表

序号

岗位名称

任职条件

1

文秘岗

中共党员,拥有本科以上学历和综合知识技能,能够坚定贯彻党的路线、方针和政策,具有较强的文字写作能力和文件审阅能力,熟悉和掌握秘书工作指示和专业技能,善于为领导提供调研、参谋、决策等服务。

2

法务岗

中共党员,拥有本科以上学历和法律专业相关知识技能,熟悉和掌握国家法律法规,善于依据国家法律法规提供法律咨询服务、处理法律事务,具有较强的保密意识。

3

档案管理岗

拥有本科以上学历和档案专业相关知识技能,有较强的档案规范管理能力,能够指导全校性的档案收集、整理、归档工作。

4

档案服务岗

拥有本科以上学历和档案专业相关知识技能,有较强的档案管理和服务能力,工作热情,责任心强,能够为广大毕业生提供优质的档案利用和查询服务。

5

行政事务岗

拥有本科以上学历,具有一定的综合协调和行政管理能力,工作热情,责任心强,服务意识好,能够熟练掌握会务组织、资产管理、财务管理、事务处置等技能。

6

公务接待岗

拥有本科以上学历,综合素质较强,工作热情,责任心强,服务意识好,能够熟练掌握公务接待过程中的各项流程、政策。

7

督办服务岗

拥有本科以上学历,综合素质较强,工作热情,原则和保密意识强,能够为学校各项决策的贯彻执行提供督办服务。

8

机要保密岗

拥有本科以上学历,工作热情,具有很强的保密意识,熟悉国家保密政策规定及相关业务,熟练掌握上级机关下发机要保密文件的管理、处理及归档工作。

9

文印服务岗

拥有本科以上学历,工作热情,服务意识强,熟悉公文格式,具有较强的文字编辑、处理能力。熟练掌握文印服务所需的操作技能。

10

工勤服务岗

能够正确理解和执行部门领导安排的各项工作任务,身体健康,工作热情,服务意识强。

 

 



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