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部门简介

(一)部门简介

党委办公室、校长办公室是学校党委行政的综合办事机构,是学校对外的窗口,也是校领导联系各二级单位的桥梁,承担参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障的职能。党办校办挂靠机构有档案馆、校友办,内部科室设有秘书科、行政科、档案科、督办科、机要保密科。部门现有主任1人,副主任1人,正式职工9人,外聘职工4人,其中共产党员9人,具有本科以上学历11人,硕士以上学位4人。

工作目标:提高服务科学决策的能力,提高处理复杂问题协调的能力,提高快速反应的能力,提高服务基层、服务学校有序运转的能力,建立一个充满活力、充满智慧,规范、高效、成熟的学习型、服务型办公室。

(二)部门工作职责

1.党委办公室、校长办公室工作职责

(1)围绕党委和行政的中心工作,加强调查研究,为党委和行政决策当好参谋。

(2)按照党委和行政要求,督促和检查学校各单位(部门)贯彻执行党的路线、方针、政策情况。负责党委会、校长办公会的组织安排及会议决定的督办工作。

(3)负责党委和行政工作的综合协调,承担学校重大活动的组织、协调工作。

(4)组织起草学校发展规划、综合性工作报告、计划、总结、规章制度和决定等文稿。

(5)负责校内外公文和信件、邮件的处理,负责法律工作和信访工作。

(6)负责学校公务接待、会务管理工作。

(7)负责学校通讯管理与服务工作。

(8)负责学校机要保密工作,负责印章管理与服务工作。

(9)负责学校及全省电大系统综合信息统计工作。

(10)负责与本部门工作相关的规章制度建设。

(11)负责校友会有关工作。

(12)负责本部门工作人员的思想、作风和业务能力建设,提高思想政治素质和业务工作能力。

(13)负责本部门党风廉政建设、社会管理综合治理、治安消防、保密、档案、计划生育等工作。

(14)完成学校交办的其他工作。

2.档案馆工作职责

(1)贯彻执行国家、省关于档案工作的法令、政策和规定,宣传档案工作的有关法规。

(2)制定学校档案工作发展规划、计划及规章制度,并负责指导、监督和检查执行情况。

(3)负责学校各类档案材料的收集、整理、立卷归档、保管、统计及档案的鉴定和销毁工作,并指导各单位(部门)的档案业务工作。

(4)负责档案工作人员的业务培训。

(5)保守档案机密,确保档案安全。

(6)做好档案的开放和利用工作,为学校各项工作服务。

(7)积极参加各种档案学术研究、交流活动。

(8)负责本部门党风廉政建设、社会管理综合治理、治安消防、保密、档案、计划生育等工作。

(9)完成学校交办的其他工作。

(三)部门工作质量方针

高效、奉献、担当、成事



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