党办校办2021年工作总结

一年来，党办校办在学校党委、行政的正确领导下，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持守正创新、提质进位，按照“强基础、补短板、创特色、树品牌”工作思路，比较圆满的完成了全年各项工作任务，现将一年来工作总结如下：

一、围绕中心、服务大局，重点工作有成效

紧盯全年重点工作任务，不断增强担当意识、攻坚意识，不折不扣抓好重点工作任务落实，经过一年的努力，重点工作均已完成。

（一）协助校党委抓全面从严治党走深走实。拟定《中共湖北开放大学委员会2021年全面从严治党主体责任清单》《关于贯彻落实〈中国共产党重大事项请示报告条例〉实施细则》等全面从严治党重要文件8份，并推动落实；统筹做好校党委和班子成员履行全面从严治党主体责任总结相关工作，从严履行职能职责监督，推动学校全面从严治党走深走实。

（二）编制“十四五”规划用智用功。协助校党委统筹做好“十四五”规划文本撰写、修改、征求意见、专家论证、印制等各环节工作。组织“十四五”规划文本集中修改5轮，形成文本材料50余万字；协助筹备召开湖北开放大学一届二次教职工代表大会，向全体教职工广泛征求对“十四五”规划的意见建议；统筹做好“十四五”规划年度任务分解工作，确保“十四五”规划落细落实。

（三）推进学校转型发展扎实有效。牵头筹备召开湖北开放大学转型发展推进会，认真做好学校揭牌综合统筹、会务接待、文稿起草等工作。《湖北开放大学揭牌服务全民终身学习推动构建学习型社会》刊登于揭牌当日湖北日报，受到省领导关注，提升了学校影响力。协助校党委、行政拟定《湖北开放大学综合改革方案》《湖北开放大学章程》《湖北开放大学推进开放教育高质量发展的实施意见》等重要文件并推动实施，有力推进学校转型发展。

（四）学校工作目标责任制日趋完善。协助校党委拟定学校2021年度工作要点，并在此基础统筹制定二级单位2021年重点工作项目清单并组织签订工作项目责任书。拟定2021年度二级单位考核办法，并组织实施，不断优化完善学校工作目标责任体系。

（五）推进治理效能提升明显。完成职院章程省教育厅核准备案工作，并已正式对外发布，办学治校进一步规范。继续加强制度建设，对内容未做实际变动，仅涉及更名的86份规范性文件统一更名后发布；拟定《湖北开放大学（湖北科技职业学院）规章制度汇编（第一辑）》，汇编学校更名以来规范性文件176份；在前期文件清理基础上，对学校规范性文件再梳理、再修订、再完善，初步构建起包含277项制度的制度体系框架。在全校开展办文办会办事专题培训，答疑解惑日常办文办会办事常见问题。对学校OA系统功能进行了扩展升级，增加了智慧工会模块，新增了市州电大账号，工会信息化管理水平进一步提升，办学体系公文传输渠道更加便捷，办文办会办事效率进一步提升。

（六）统筹巡视工作用心用力。扎实履行巡视期间统筹协调职能。本部门承担综合组和材料组工作，做好巡视工作的上传下达、综合协调。截止12月中旬，完成“巡视湖北开放大学党委工作动员会”上巡视组、校领导讲话、各类汇报材料等重要文稿 30余份，统筹做好巡视组进校查访5次，按巡视组要求收集整理全校相关单位（部门）材料800余盒，往返运送材料至巡视组驻地30余次，确保巡视工作规范、有序、高效。

（七）推进职院“双高”有关项目建设有进展。按学校要求，积极推进理事会成立事宜，调研兄弟高校做法，起草了关于成立学校理事会的请示和理事会组成人员建议名单。

（八）校友会工作用心用情。开展“国开杰出校友”征集工作，组织市县电大积极报名，共计向国家开放大学推荐优秀校友19名。建立职院历届毕业生信息数据库，不断挖掘、扩充校友资源；推行校友网格化管理，遴选职院历届“班级校友联络员”，选聘职院2021届毕业班“校友联络员”，密切校友与学校联系；邀请校友为学校发展建言献策，大力宣传优秀校友事迹；档案馆用心用情为校友解难事办实事，全年为校友提供查询服务6000余次，凝聚校友力量，共谋学校发展。

（九）档案工作日益规范。以档案达标复查迎检为目标，严格按照档案达标复查中5个一级指标、18个二级指标及71个三级指标，完成规章制度完善、设施设备维护、档案统计等各项建设维护工作。完成2020年全校各单位（部门）档案收集工作。全年接待个人档案查询6000余人次，其中接待来人查询2000余人次，电话、QQ查询4000余人次，提供资料5000余份。收集文书档案400余份，教学档案500余份，照片档案900余份。完成了鲁巷校区维修改造档案、2017-2020年审计档案、疫情防控等重要专项档案收集整理工作。做到了基建档案、设备档案、科研档案、招投标档案、声像档案、重要专项工作等档案应收尽收。

（十）疫情防控做细做实。统筹推进常态化疫情防控工作，严格履行疫情防控领导小组办公室职责和综合组职责，主动与上级单位、辖区政府对接，上传下达，综合协调，形成联防联控机制。细致摸排学校防疫相关情况，认真开展师生“日报告、零报告”工作，第一时间发现并处置校园疫情隐患，完成武汉市和高新区两个平台关于风险区返汉人员、发热人员、红码黄码人员排查任务共计540余条，稳妥组织核酸检测、抽检和疫苗接种工作，完成鲁巷校区核酸检测任务2次；开展两校区全员核酸检测共计7459人；完成鲁巷校区每周核酸抽检10%师生4次共计503人；开展新冠肺炎疫苗接种工作3次，共计接种16040人次；加强对各二级单位（部门）疫情防控工作的指导和服务工作，筑牢筑实校园疫情防线。

二、顾大局、勤作为，专项工作显担当

按照学校统一安排和部署，积极参与学校重要专项工作，讲担当、勤作为。

（一）党史学习教育有成效。积极承担党史学习教育材料组工作任务，起草讲话稿、编印学校党史学习教育简报32期、积极参加校内督查，检查指导有关二级单位党史学习教育落实情况。

（二）评建工作有序推进。一是按学校整体工作安排，做好本部门承担的评建工作；二是部门人员积极参与到整体评建工作中。如部门主要负责人担任学校评建专家组第一组组长，多次赴基层电大督查评建工作，推动了咸宁片区、武汉市直属教学点评建工作落实落地；积极开展校内4个单位（部门）评建任务督导督查，确保任务有序推进。

（三）服务两栋楼建设工作有实效。认真做好综合实训楼、图书馆建设项目工作专班法律事务，完成两栋楼专项法律顾问招标工作，为学校重点工程项目建设提供了有效的法律咨询和服务。协助校领导多次往返上级部门争取两栋楼建设资金债券事宜。目前，上级部门已向学校发放债券。

三、抓规范、讲服务，常规工作保运转

牢固树立规范意识和服务意识，坚持以服务领导、服务师生员工做好日常工作为目标，以认真负责的态度办文、办会、办事，切实有效的保障了学校平稳运转。

（一）办文

1.文稿起草。完成湖北开放大学一届一次教代会工作报告、湖北开放大学转型发展推进会等重要文稿和计划、总结、请示、对外信函等800余份各类文稿的起草、统稿、核校工作，做到了及时高效。

2.来文处理。全年共核发挂网各类公文920份，处理上级（非机要）文件848份，上级机要文件1104份，做到高效办理，及时传达。

3.文印管理。印制校发文件667份。其中，开大文537份，职院文130份，提供各类复印、誊印服务110余批次，用纸共计19万余张。规范印章管理和使用，学校更名后，及时向省委、省政府、省教育厅请示报告，更换湖北开放大学党委印、校印，完成校内各党组织机构、各单位（部门）等共82枚印章的制作、更换工作，同时收回废止的50枚印章并规范存档。全年规范使用校印1412批次，合同用印2500余次。

4.校务公开。更新信息公开网中“对外交流与合作信息”“学生管理服务信息”等栏目信息105条，完成《湖北开放大学（湖北科技职业学院）信息公开2020-2021学年度报告》，保障了社会及学校全体师生员工的知情权、参与权和监督权。

（二）办会

1.会务服务。按照防疫要求做好了教代会，开大体系工作会、副处级以上领导干部会、总支书记会、党政主要负责人会、“十四五”规划专家论证会、上级来校检查、兄弟院校调研交流会等校级会议会场布置和会务服务工作30余次。做好会议归口管理工作，严格执行《会议费管理办法》，服务各单位（部门）安排校内会议330余次。做好学校两个校区7个会议室的日常管理工作。完成校级会议的统计与挂网62条。

2.公务接待。按照高标准、高质量、高效率的要求，认真做好各类考核检查、交流座谈、讲座评审等公务接待工作。全年共完成接待任务23次，做到规范化、精细化、个性化周到服务，精益求精做好了湖北开放大学揭牌及系列活动的会务接待工作，统一制作茶杯、封套、信纸、雨伞等带有学校logo的办会用品、采取“一对一”接待服务，展现了学校良好的管理服务水平。

（三）办事

1.督办工作。强化常态化疫情防控专项督办，包括开学检查督办工作、教育厅督查组和属地疫情防控指挥部等上级部门检查学校疫情防控工作落实情况等，助推学校常态化疫情防控各项措施落地落实。全面督办党委常委会、校长办公会通过的109个重要事项，确保学校党委行政重大决策部署落到实处。组织暑期17项重点建设项目督办，确保暑期重点建设项目按时按质完工，保障师生秋季平稳顺利开学。根据学校工作要点和各单位（部门）重点工作项目清单，开展学校重点工作督办，形成督办报告，为领导参谋决策提供第一手资料。

2.值班管理。印发《关于进一步加强学校总值班工作的通知》，进一步规范值班工作；全年共编排学校值班安排表12份，并加强了监督考核。做好了疫情期间和国庆、五一、十一等节假日值班安排与督查，有效保障了学校安全稳定。

3.信访工作。办理书记、校长信箱来信处理单64封，处理阳光信访平台信件44封，中央巡视组交办信访件1件，国家信访局交办重复信访件专项化解1件、省委巡视组交办信访件3件、洪山区人民政府区长专线政务督（转）办单2件，来电来信情况反映5件。及时化解了矛盾,切实为师生员工排忧解难。

4.统计工作。严格按照上级要求，保质保量完成省教育厅3套高等教育事业统计年报工作、2020年度档案统计年报工作，协助完成2021年职院数据平台填报工作。对接省教育厅顺利完成了在我校召开的全省教育事业统计工作会议。

5.法务工作。全年审查并修改学校各类对外合同、协议342份；联合法律顾问提供法律咨询意见20余次，组织法律咨询会10余次，有效预防和规避学校法律风险。

6.通讯保障。完成新增电话、日常电话维修、电话移机、学校办公电话表更新、每月电话费报销等工作；对接学校相关单位（部门）与电信公司开展学校迎新宣传物品制作；完成了通信业务合作项目招标工作，保障了学校通讯畅通。

四、重引领、抓结合，党建工作促发展

坚持“党的一切工作到支部”的鲜明导向，突出政治功能，强化党建引领，狠抓党建业务融合，把党建工作成效转化为指导和推动业务工作的实际举措，确保党的全面领导落细落实。

（一）重引领，用党史学习教育引领业务工作。将党的理论学习与业务培训相结合，注重用理论来武装头脑，指导实践、提升能力，做到了支部书记带头讲、全体党员人人讲。例如，以党史学习教育为契机，支部全员认真学习习近平建党100周年讲话等重要文献，重点学习共产党员不怕困难，敢于斗争，乐于奉献的精神，并将学习精神融入到部门具体工作中，以此来提升工作能力。

（二）抓结合，把党建工作与业务工作相结合，避免“两张皮”。将党建工作做在常、做在实。例如，结合“党风廉政建设宣传教育月活动”开展廉政教育，支部书记以“从典型案例看八项规定”带头上廉政党课，从实际工作中的廉政风险点和典型案例出发，以案为鉴，要求支部全体党员严格执行学校的公务接待办法，深刻汲取教训，自觉抵制歪风邪气，做学校公务接待办法的宣传者和捍卫者。此外，通过支部党员大会、部门会议、个别谈话、部门QQ群、微信群等形式，将全面从严治党的要求进行常提醒、常监督。

2021年是湖北开放大学元年，也是学校“十四五”规划开局之年。尽管一年中我们做了很多工作，取得了一些成绩，但我们也清醒的认识到，工作中仍然存在短板和不足，表现在：一是沟通上下、协调左右、联系内外的作用发挥需进一步加强；二是善学善思、善谋善为、善作善成的成事水平需进一步加强。

2022年，我们将围绕学校事业发展“十四五”规划，按照“站位高、水平高、标准高”要求，充分发挥前哨、后院功能，着力提升总枢纽、总调度的职能，当好党委行政的扩音器、做好推进重点工作的探照灯、用好督查检查的放大镜，把各项工作落实落细、做优做精，努力让师生员工满意，让党委行政放心，以实际行动向党的二十大献礼。