2022年党办校办工作总结
一年来，党办校办在学校党委行政的正确领导下，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大精神和省十二次党代会精神，紧密围绕“强基提能、争优保A”，不断提高政治站位、强化责任担当、认真履行职责，较好地完成了全年各项工作任务，现总结如下。
一、强基固本、凝心聚力，党建引领促发展
坚持“党的一切工作到支部”的鲜明导向，充分发挥支部战斗堡垒作用，从加强政治建设、思想建设、作风建设、纪律建设等方面，强化党建引领，狠抓党建和业务工作相融合，把党建工作成效转化为指导和推动业务工作的实际举措，以党建引领部门工作高质量发展。
（一）坚持从严治党，加强政治建设
坚定不移把“两个确立”转化为坚决做到“两个维护”的思想自觉、政治自觉、行动自觉；严格落实“三会一课”等制度，严肃党内政治生活；坚持民主集中制，规范议事决策程序，落实重大事项集体决策，重大事项部门集体研究、民主决策；根据中央、省委工作部署要求拟定学校党委落实全面从严治党主体责任清单，协调推进、落实责任清单中的各项任务。
（二）坚持理论武装，加强思想建设
坚定不移贯彻执行党的路线、方针和政策，在思想上和行动上与校党委保持一致。落实“思想引领、学习在先”机制，认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、习近平总书记关于全面从严治党、教育的重要讲话、指示批示精神和党的二十大精神；将党的理论学习与业务学习相结合，注重用党的理论武装头脑、指导实践、推动工作。做到支部书记带头讲、全体党员人人讲，全年共开展集中学习12次。
（三）坚持担当作为，加强作风建设
持续加强作风建设，激励干部担当作为，大力发扬“严真细实快”的工作作风。坚持严肃严格，把严要求转化为实际行动；坚持求真较真，在问题矛盾面前敢于真抓真干下真功；坚持细致细究，把“路线图”变成“施工图”；坚持务实扎实，说实话、办实事，察实情、谋实策；坚持高效快捷，定了就办、说了就干，干就马上干、干就干最好。通过班子会对工作进行研究和商讨，通过部门会议对工作进行布置和讲评，通过分管工作会或专项工作会对工作进行布置、督办和分析、推进，把工作清单化，责任到分管领导、到科室、到个人、到具体完成时间，并进行阶段性分析和销号；领导干部带头开展下基层察民情解民忧暖民心实践活动，部门全年完成16项办实事任务。
（四）坚持廉洁自律，加强纪律建设
坚持廉洁自律，自觉抵制歪风邪气，做清廉校园建设的捍卫者和践行者。按要求完成部门承担的清廉校园建设年度工作任务，认真开展党风廉政建设宣教月活动；按部门廉政风险防控责任清单要求，落实廉政风险防控责任；落实谈心谈话制度，经常了解掌握干部职工在思想政治、履职尽责、廉政勤政等方面的情况，督促遵守廉洁自律各项规定；强化责任落实，不断压紧压实党风廉政建设责任，重点做好节假日和关键时间、重要节点的廉政提醒和监督工作，部门和个人均未出现任何廉洁问题。
二、胸怀大局、克难奋进，重点工作见成效
围绕学校事业发展大局，紧盯年度重点工作任务，履职尽责、担当作为，保质保量落实各项重点工作任务。
（一）明责尽责，协助党委切实推进全面从严治党主体责任落实
1.明确工作任务和责任。拟定并印发学校党委2022年全面从严治党主体责任清单、党委抓党建责任清单和进一步加强党的建设等相关文件和工作通知，明确年度工作任务和责任，协助党委落实全面从严治党主体责任，坚持全面从严治党各领域各方面各环节全覆盖，推动全面从严治党向纵深发展。
2.加强工作督促和检查。拟定并发布《关于进一步加强学校党的建设和全面从严治党工作的提示》，对党建工作进行督促提醒，将党建工作与业务工作同谋划、同部署、同推进、同考核，严格落实落细，并与学校巡视整改、清廉校园建设、专项督查等专项工作结合起来进行督办。加强工作督促和检查，推进政治监督精准化、具体化、常态化，为学校事业发展提供坚强政治保证。
（二）立行立改，巡视整改工作高质量完成
1.做好沟通协调。在分管领导的指导下，切实履行党委巡视整改办公室职责，协助开展巡视整改工作的组织协调、督办督查和对内对外联络服务等工作。保持同省纪委监委第八监督检查室等上级组织的密切联系，及时传达有关精神，做好信息收集整理、相关材料报送、沟通协调等工作。
2.制定清单方案。制定《中共湖北开放大学委员会巡视整改方案》和《湖北开放大学党委落实巡视反馈问题整改任务清单》，确定了476条整改措施，协调各责任单位进一步细化完善相应的整改实施方案和安排，及时反馈落实情况。
3.落实整改机制。创建并严格执行巡视整改周报制、通报制、督查制、沟通会商制、成效评判制、事项报告制、追责问责制、联络员制等“八项制度”的整改机制，一体推进整改工作。
4.完成集中整改。完成《中共湖北开放大学委员会关于十一届省委第十一轮巡视反馈意见集中整改进展情况报告》、整改工作台账及问题佐证材料清单并建档建册。学校113个面上问题，在三个月集中整改期内，整改销号率达99.12%，高质量完成学校党委交办的重大政治任务。部门承担的29个问题也全部整改销号。
（三）落实落细，学校重点工作目标责任制优化完善
1.细化“十四五”规划任务分解。统筹相关部门逐项逐条进行任务分解，印发学校事业发展“十四五”规划任务分解表的通知，确保“十四五”规划的各项任务按部门、按年份、按岗位落实落地，推动办学指标体系化、任务目标具体化、任务分解层次化、目标实现项目化。
2.明确年度重点工作任务。贯彻落实党委行政决策部署，拟定学校2022年工作要点。对全校二级单位重点工作项目清单进行逐项审核把关，主动前往相关单位（部门）做好精神传达、工作任务分解细化，在深入交流、立足实际的基础上，统筹制定了二级单位2022年重点工作项目清单并组织签订工作目标责任书。
3.督促推进重点工作落实。选取部分单位（部门）在中层干部会、党总支书记会等校级会议上以工作交流的形式，督促重点工作落实见效；注重过程管理，通过9月份集中通报，加强年中督办，推动年度重点工作完成。
4.优化完善二级单位考核方案。进一步量化二级单位考核指标，做到了更加科学、精准、合理，结合学校事业发展，在考核方案中增加社会培训工作、科技工作等考核内容，明确攀登性工作考核的指导性指标，并根据考核安排组织实施。
（四）群策群力，部门评建任务高质量完成
1.高效完成评建工作责任清单。锚定高质量通过评估目标，落实校内评建工作责任清单，部门承担的10个观测点任务，满分值59分，已全部完成。
2.全员积极参与专项评建工作。部门主要负责人作为评建专家组组长对基层电大开展评建督导、督查和体系评估工作，部门人员作为评建工作材料组、会务接待组、材料支撑组、评建督查组等成员，全过程参与外部专家诊断评估、模拟评估、自评报告撰写等一系列工作，为学校评估评建工作积极贡献党办校办智慧力量。
（五）内外联动，开放大学综合改革方案扎实推进
1.认真准备相关材料。进一步落实关于“办好湖北开放大学”的要求，按照上级最新指示精神，反复修订完善《湖北开放大学综合改革方案》、综合改革方案起草说明、湖北开放大学办学系统办学情况调研报告等文件材料。
2.主动争取各方支持。积极协助学校主要领导向省教育厅主要领导请示汇报，邀请教育厅领导及相关部门来校并深入体系进行实地调研综合改革工作，经过多轮充分论证研究，目前综改方案正在印发前的审定环节。
（六）明责明规，治理效能进一步提升
1.理顺机构设置和职能职责。广泛开展调研，理顺处级机构设置及处级干部配备，印发《湖北开放大学处级机构及领导职数设置方案》；以学校机构调整为契机，对各单位（部门）职责进行全面梳理，印发《湖北开放大学二级单位工作职责》。
2.建立健全制度体系。统筹各单位（部门）按巡视整改要求对制度更名进行再梳理，开展制度建设三年计划的督办和梳理，并对制度内容进行审核把关。自开大更名以来，共完成261份规范性文件的统一更名和印发工作。学校制度体系架构基本形成，治理能力治理体系现代化水平不断提升。同时，扎实推进部门制度建设，一年来，部门新订、修订制度共计6个。
3.发挥督办职能。制定《湖北开放大学重大事项督办实施办法》，对党委常委会、校长办公会决策的38个重要事项和校领导交办的3个专项落实情况进行了专门督办。开展常态化疫情防控、开学检查、学校重点工作等专项督办并形成督办报告，保证党委行政决策落地见效。
（七）整改完善，保密工作水平进一步提高
1.健全保密工作机制。按照巡视整改提出的要求，结合学校实际，完善机构设置，印发《关于调整保密委员会机构名称及成员的通知》《关于明确保密委员会成员的通知》，明确委员会和部门的保密工作责任；加强保密工作领导，召开2022年保密工作专题会议，明确年度保密工作任务；印发《湖北开放大学涉密文件保密管理规定》《湖北开放大学微信使用保密管理规定》《湖北开放大学手机使用保密管理规定》等制度，推动保密工作制度化、规范化、科学化。
2.做好日常保密工作。规范使用省委公文传输安可系统，全年共办理密件837份；重点规范计算机使用保密管理，对涉密计算机进行更换、报废；组织开展保密工作人员学习培训和警示教育，邀请省机要保密局专家作专题讲座，提升保密工作人员业务水平。
3.开展保密工作检查。组织各单位（部门）制定保密工作责任清单，对全校各部门保密工作组织自查和抽查，加强保密工作提醒，提高全员保密意识。
（八）对标对表，档案工作目标管理考评复查顺利通过
1.做好专项档案收集整理。按“应收尽收”的原则，全年收集整理2021年文书档案、学生档案、招标档案共计4600余件，科研档案30余卷，照片档案3.5G。
2.完成档案数字化整理。对新收入纸质档案进行数字化整理，累计扫描档案64万余幅，录入条目7万余条，档案数字化率达到90%。
3.加强档案管理队伍建设。及时调整二级单位分管档案工作领导和档案员；组织兼职档案员参加校内、校外多项培训，持证上岗档案员达80%以上。
4.通过省一级达标复查。按照全省档案达标复查考评要求，严格对标对表，对涉及的16个大项71个小项具体指标逐项开展自查。目前已通过省一级达标复查。
（九）用心用情，校友工作取得新发展
1.建立健全组织机构。成立校友服务科，配备专门人员用心用情开展校友服务工作。建立开大体系校友工作群，完成职院2022届毕业班级校友联络员选聘工作，建立信息化网络平台，健全校友工作组织。
2.加强校友资源建设。挖掘校友资源，对133位杰出校友资料进行精心整理，汇编成《国家开放大学杰出校友湖北分部集锦》和《湖北开放大学历届开放学历教育优秀校友风采集》；在开大门户网站开辟校友风采专栏，对国开杰出校友的风采事迹进行宣传展示，加强校友与母校的情感联系。
3.启动校友会分会筹备工作。通过整理评估评建期间收集的校友信息，遴选襄阳、宜昌两地筹备地方校友会，制定地方校友会筹备工作方案，召开工作推进会，后续将根据实地准备情况和疫情形势适时召开地方校友会筹备工作会。
（十）联防联控，疫情防控常态化工作成效明显
1.统筹协调、上传下达。成立学校疫情防控指挥部，进一步明确各专项工作组职责；履行防控办职责，及时传达上级防疫政策并协调做好贯彻落实；更新疫情防控工作方案和应急预案，制定发布开学工作方案及落实常态化疫情防控工作的各类通知；统筹加强对校园隔离点的规范管理；对接洪山和高新两边属地做好校内大型会议、活动的防疫报备。学校未发生大规模疫情，师生未出现严重的健康问题，校园环境安全稳定，正常教学秩序得以保障。
2.落实日报告零报告制度。以维护师生健康、确保校园安全为目标，持续做好疫情防控常态化工作。督促各部门严格落实“日报告”“零报告”工作，每日汇总学校情况上报，并按旬在校内通报各部门落实情况。
3.开展风险排查和应急处置。及时在办公室工作群发布中高风险区提示信息，开展师生中高风险区情况摸排；完成疫情风险相关排查1000余次；按照党委行政决策部署，快速平稳做好校园隔离点一例阳性病例的应急处置工作。
4.做好核酸检测和疫苗接种工作。对接属地开展140余次全员核酸检测，将鲁巷校区核酸检测纳入高新区统筹解决；督促师生完成全程疫苗接种，在两个校区开展新冠肺炎疫苗加强针接种共计1050人，建立学校免疫屏障。
三、规范管理、精细服务，常规工作展形象
牢固树立规范意识和服务意识开展办文、办会、办事工作，进一步展现党办校办认真、负责、高效、勤勉的良好作风和形象。
（一）办文严谨规范、及时高效
1.来文办理。全年共完成730余份非机要文件和869份机要文件的阅办和归档工作，确保来文运转流畅、办理高效。
2.校稿文印。拟稿审核文件1350余份，完成上网发布900余份，印制校发文件860余份；提供各类复印、誊印服务1800余批次；规范印章管理，全年使用校印1193批次、合同印章2500余次。
3.信息发布。圆满完成教育事业统计数据统计上报和部门承担的职院数据平台填报工作；对信息公开网站进行全面清理、更新，按要求上报《湖北开放大学（湖北科技职业学院）信息公开2021-2022学年度报告》。
（二）办会用心细致、周到服务
1.会务服务。提供线上线下会议服务110余次，全方位做好会前准备、会议记录、会场服务等工作；做好两个校区7个会议室的日常管理工作；完成校级会议的统计与发布93条。
2.公务接待。修订印发《湖北开放大学公务接待管理办法》，认真做好各类考核检查、交流座谈、讲座评审等公务接待工作18次。
（三）办事化繁为简、提升质效
1.值班工作。通过发布通知、电话短信督促提醒，进一步强化学校24小时值班和领导带班制度，统筹学校5+1值班系统，按月编制发布值班安排表，节假日向省教育厅报送学校值班安排，做好各项督促检查，有效保障了学校安全稳定。
2.信访工作。办理书记校长信箱116件，智慧信访平台信访件53件，教育厅政务办转办件2件，洪山区人民政府区长专线政务督（转）办单5件，来电来信情况反映5件。回应了广大师生重大关切，有效预防化解矛盾纠纷，畅通民主反应的渠道，为学校民主管理、民主治校贡献力量。
3.法务工作。严格合同审查，全年审查并修改学校各类对外合同、协议310余份；联合法律顾问为学校劳动用工、学生管理等纠纷提供法律咨询意见20余次，组织召开专项法律咨询会10余次；联合法律顾问为学校提供两栋楼专项法律事务和劳动仲裁案件等专项代理服务，有效维护了学校合法权益，为学校事业发展保驾护航。
4.通讯保障。及时办理新增电话、日常电话维修、电话移机、学校办公电话表更新、每月电话费报销等工作，保障学校通讯畅通；对接学校相关单位（部门）与电信公司开展学校迎新宣传物品制作；开展教职工手机团购活动；开展校内通讯线路整治。
5.档案查询。档案馆全年为校友提供档案查询服务6000余次，调阅资料4000余份。坚持以生为本、服务育人，多措并举为校友办实事、解疑难。
2022年是奋斗的一年、拼搏的一年，尽管一年中我们做了很多工作，也取得了一些成绩，但我们清醒地认识到，工作中仍然存在短板和不足，表现在：一是理论学习和业务学习能力及学践合一的能力有待进一步加强；二是守正创新的思维能力和工作的精细化水平需进一步提高。
展望2023年，我们将以党的二十大精神为引领，围绕学校中心工作，按照“站位高、水平高、标准高”的要求，以“扛大梁、当先锋、打头阵”的担当作为，推进各项工作落实落细，让党委行政放心，让师生员工满意，为推动学校事业高质量发展不懈奋斗！
