奉献作为 提质增效 主动服务学校事业发展
——党办校办2018年工作总结
2018年是学校事业实现快速发展的一年。一年来，在学校党委和行政的坚强领导下，在各部门的大力支持下，党办校办在任务繁重的情况下，紧紧围绕学校事业发展大局，以“高效、奉献、担当、成事”为工作方针，认真履行研究、协调、督办、参谋、服务等职能，圆满地完成了年度既定工作目标，现将一年的工作情况总结如下。
一、主动服务大局，积极承担重点工作
（一）制定工作目标责任书。完成学校2018年度工作要点的收集、整理和定稿工作，完成工作目标责任书的签订和归档工作，强化各二级单位工作目标督办和落实。
（二）组织二级单位考核。修订完善年度二级单位考核方案，明确考核细则，强化目标任务落实，根据实际调整相关工作安排，积极组织2018年度二级单位考核工作。
（三）做好鲁巷校区报告厅、会议室、档案馆的维修改造工作。完成鲁巷校区远程大楼报告厅（240㎡）、行政楼三个会议室（188㎡）的装修改造工作，投入经费总计114.1万元。完成鲁巷校区档案馆维修改造工作，建筑面积160㎡，投入经费总计103.29万元，并顺利完成档案馆的搬迁工作。
（四）统筹工作研究。年初发布了在全校范围内开展工作研究的通知，年终联合科研处组织开展了研究成果的验收及评审工作。结合部门实际，完成了工作研究了论文2篇。
（五）推动OA系统应用。主导校内办公自动化系统的推广与应用，组织开展了校内各层面OA系统的操作与培训。
（六）承担重要会务工作。按照学校年度工作要点安排，承担了全省社区教育工作会、全省电大系统工作会、湖北省终身教育高峰论坛等重要会议的会务工作。
（七）完成重要文稿撰写。积极服务于学校各类重大事项，参与起草了四届七次教代会校长报告、系统会主题报告、职院教学诊改相关工作报告等各类重要文稿；拟定了电大章程、职院章程、校友会章程等。
（八）做好法律服务。协同法律顾问代表学校处置各类法律事务；主动做好学校与公检法等部门的联络沟通工作；审核学校对外签订的各类合同、协议340余份。
（九）组织开展鲁巷校区维修改造评优评先。按照学校安排，承担鲁巷校区维修改造评优评先工作，经过推进、评选、公示等环节，并组织开展了评选表彰会，对先进集体和个人进行了表彰。
（十）参与重大专项工作。主动参与鲁巷校区维修改造、职院教学质量诊断与改进、鲁巷校区土地房屋征收与补偿、关山校区两栋学生工作购置、巡视整改“大起底、大检查”及督查督导等学校重大专项工作，积极建言献策，并做好文稿起草、沟通洽谈、协调服务等工作。
二、切实履职尽责，认真做好常规工作
（一）办文
1.来文处理。全年共处理上级来文2004份(其中非机要文件810份)，完成所有来文的阅办和归档工作。
2.文稿起草。完成省教育厅春秋季开学检查自查报告、学校党建半年工作报告等专项文稿20余份。完成其他各类临时性、突发性事件文稿50余份。
3.文印管理。印制校发文件共585份。其中，电大文108份，职院文76份，其他文种401份，提供各类复印、誊印服务220余批次，用纸张计18.5万余张。
4.印章管理。规范印章管理和使用，规范使用校印1251批次、合同印章2200余次。
5.校务公开。完善学校信息公开网、校内办公等载体信息，完成部门网站改版，做好大事记、情况反映、高教信息的收集、整理及编写工作。
（二）办会
为四届七次教代会、中层干部会等常规会议提供会议服务40余次；安排接待上级来校检查、兄弟院校调研交流15次；安排或协助相关部门安排校内会议450余次。完成31次省委、省委组织部等省级会议、培训的联系事宜；完成2018年3次党委会、33次党委常委会、39次校长办公会会务事宜。全年共统计、挂网校级会议84次。
（三）办事
1.值班管理。根据上级有关文件要求，认真贯彻领导干部7×24小时值班制度，全年共编排学校暑假值班安排及处级干部值班安排表12次。
2.档案管理。完成2018年度学校各门类档案的收集、归档和整理工作，全年共完成立卷254卷，增录案卷级目录254条，卷内级目录986条；提供查询服务896人次，涉及案卷1120余卷，提供复印材料约3480页；推进档案数字化整理工作。
3.保密管理。积极开展保密教育，组织涉密人员参加省级保密工作的业务培训5次；严格执行保密制度，加强涉密设备的安全使用和管理，采取有效措施保证电子政务内网的规范运行，全年未发生泄密事件。
4.信访督办。落实好“学校重点工作、专项工作、部门内部工作”的三级立体督办体制，全年共完成学校重点工作督办3项，专项工作督办9项，处理书记、校长信箱来信处理单62封，处理阳光信访平台信件34封。
5.统计工作。完成省档案局档案统计年报1份、提交教育厅和国家开放大学综合统计报表4套。省教育厅的2套高等教育统计年报；完成校本部及全省教学点上报国家开放大学报表的审核、汇总等组织工作。
6.年检验收工作。完成存档证件的年报年检、完成校内各类工程、设备采买、实训室建设项目验收41次。
7.通讯保障。在充分调研、征求意见需求的基础上，做好学校整体通讯运营商的招标工作；配合鲁巷校区维修改造，做好通讯保障工作；完成校内办公电话的报装、报修工作90余批次；与电信公司协调沟通，完成职院迎新工作7条财务收费专线报装工作，结合机构调整完成了校内办公电话表的更新工作。
三、加强自身建设，提升服务保障能力
一年来，党办校办全体同志都能够认真学习贯彻落实党的十九大精神，能够做到用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作，能够认真执行党委和行政的重大决策部署，积极推进“两学一做”常态化制度化，教育党员自觉改造世界观，努力加强党性锻炼，自觉遵守政治纪律和政治规距。严格落实“三会一课”等党内组织生活制度，在服务学校中心工作、推动学校改革发展重点工作中，发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。在作风建设方面，有针对性地开展思想政治教育，教育广大党员牢固树立“四个意识”，坚决贯彻落实中央八项规定，坚决反对“四风”，遵守各项规章制度和党纪党规。
天下大事必作于细，古往今来必成于实。虽然我们取得了一定成绩，但是我们也要清醒地认识到，工作中还存在一些问题和薄弱环节，需要在今后工作中不断加以改进。努力的方向：深入开展工作研究，结合学校实际进一步发挥办公室参谋、协调、督办职能；加强规范管理，进一步完善工作流程，推进办公室工作的规范化；不断提升能力，进一步提高精细化服务水平。
