湖北二师告别纸质公文

昨日，湖北第二师范学院“文件查询”网络系统正式启用。此举标志着在中国延续多年的纸质办公文件传送方式，在该校正式落下帷幕。

　　据该校一位负责人介绍，学校现有卓刀泉、汤逊湖和光谷三个校区，全校部门、院系共有近70个。以前仅党办、院办两部门每年出台的各类文件就达300多件，每次发文都需要派专人发送，全部送达得两三天时间。现在全校将纸质文件改为电子文件，师生通过校园网首页“文件查询”栏目查阅，将极大提高工作效率，同时节约资源和降低办公成本。

　　该校一位老师算了这样一笔账：以前采用传统纸质文件传送通知时，全校70多个院系、部门每年至少传输近2万件文件，需要A4纸至少3万张。现在，这些开支都可以省下来。而且，文件传送速度也达到了最快。

　　据悉，该校目前正在全面创建“两型校园”，前不久在学生宿舍全面禁止一次性碗筷收到明显效果和好评。校党办副主任张赟表示：“文件送达电子化是我校实现办公自动化的第一步，也是构建两型校园的又一有力举措。”他同时呼吁，学校师生要养成网络阅读的习惯，共同推进学校两型校园建设。