关于移交2020年档案的通知

各单位（部门）：

为进一步做好学校档案材料归档工作，有效保护、利用重要文献资料，为各项工作提供全面详实的支撑材料，根据教育部第27号令《高等学校档案管理办法》《湖北广播电视大学档案管理实施细则》要求，现将2020年档案材料归档事项通知如下：

一、归档范围

各单位（部门）2020年应归档材料详见《湖北广播电视大学档案分类方案、归档范围、保管期限表(2019年10月22日发布）》（附件1）。如有2020年以前未归档的，应一并进行清收归档。有任何问题请及时与档案馆联系。

二、归档时间

请于2021年5月30日前移交档案馆。

三、归档要求

1.移交材料必须是办理完结、齐全完整的原始资料，且档案的移交不影响现有工作开展。

2.请移交单位（部门）预先对归档材料进行收集、整理、编目，保持材料有机联系，并形成移交清单（附件2）。移交清单一式两份，移交人和接收人分别签字后各执一份。

3.请各单位（部门）高度重视，按时按要求做好档案材料的清收、整理和移交工作。

联系人：易朝晖何 娜

联系电话：027-87440659

附件：1.湖北广播电视大学档案分类方案、归档范围、保管期限表

          2.档案移交清单模板

党办校办、档案馆

2021年3月29日