关于在全省开放大学体系推广运用办公自动化（OA）系统的通知

各市（州）、直管市电大，各直属学院（分校），各教学点：

为进一步强化统筹服务体系的能力，提升管理信息化水平。决定在全体系推广运用办公自动化（OA）系统，现将有关事宜通知如下：

一、使用权限

使用对象：各市（州）、直管市电大，各直属学院（分校），各教学点（具体名单见附件1）。

主要功能：文件收发功能，包含“湖北开放大学体系文件签收单”“湖北开放大学体系工作请示（报告）单”两个模块。

二、登录方式

（一）网页端登录：直接登录学校主页网址：http://www.hubtvu.edu.cn，点击右上角“OA办公系统”图标后输入账号密码（附件1）即可。

（二）移动端登陆：请微信扫码后按步骤进行相关绑定操作即可，具体操作步骤可参照《OA系统操作指南》（附件2）。因开通此功能需各校OA系统管理人员信息，待各校5月28日上传相关管理人员信息表（附件3）至邮箱：384957847@qq.com后，省校再予以开通。

三、相关要求

（一）高度重视办公自动化（OA）系统的推广使用工作，相关负责人应带头使用，尽快掌握系统操作和相关应用。

（二）各校通过OA系统收发的文件需按公文办理流程做好登记、汇报、存档工作。上报省校文件时，需将校内签办记录作为附件一并上传。

（三）系统管理人员应及时登录PC端或移动端OA系统，接收、查阅、处理相关文件。

（四）5月19日至5月28日为试运行阶段，业务办理采取线上线下并行模式。5月28日起为正式运行阶段，业务正式在OA系统中办理（来文另有规定除外）。

（五）禁止在OA系统上处理、传递任何涉密文件。

（六）请各校办公自动化（OA）系统管理人员扫码加入湖北开放大学体系OA工作群（群号：251736597）。

湖北开放大学党办校办联系人：杨凡027-87588563（业务），北京致远互联软件股份有限公司刘婧阳，15623840977（技术）。

附件：1.各市（州）、直管市电大，各直属学院（分校），各教学点OA系统账号密码

          2.OA系统操作指南

          3.各市（州）、直管市电大，各直属学院（分校），OA系统管理人员信息表

          4.总部来文办理流程图

湖北开放大学

2022年5月19日