关于移交2019年档案的通知
各单位（部门）：
       为进一步做好学校档案材料收集归档工作，有效保护、利用档案资源，为学校各项工作提供全面详实的支撑材料，根据教育部第27号令《高等学校档案管理办法》、《湖北广播电视大学档案管理实施细则》要求，现将档案材料的收集、整理、归档工作有关事宜通知如下：
      一、归档范围
      各单位（部门）2019年度应归档材料详见《湖北广播电视大学档案分类方案、归档范围、保管期限表(2019年10月22日发布）》（附件1），如有2019年以前文件材料未归档的，应一并进行清收归档。有任何问题请及时与档案馆联系。
      二、归档时间
      请将应归档材料进行收集、整理、编目，并于2020年6月30日前移交档案馆。确因疫情原因暂时无法按时移交的，请务必做好材料的收集和保管工作，并最迟于2020年9月30日前移交档案馆。
      三、归档要求
      1.移交材料必须是办理完结，齐全完整，不影响现有工作开展的原始材料。
      2.移交单位（部门）请预先整理移交材料，保持材料有机联系，并参照模板（附件2）形成移交清单（纸质移交清单一式两份，移交时归档单位、接收人签字后各执一份）。
      3.档案管理科对照移交清单接收材料，对不符合归档要求的材料，退回移交单位（部门）再整理后移交。
      为确保移交工作顺利完成，请各单位（部门）高度重视，做好档案的清收、整理和移交，按时按要求完成归档工作。
      联系人：易朝晖 13986295596 
                    何   娜 18602752676
                                                               
      附件：1.湖北广播电视大学档案分类方案、归档范围、保管期限表
                2.档案移交清单模板

                                                                        党办校办、档案馆
                                                                               2020年5月22日