关于做好新冠肺炎疫情防控档案收集归档工作的通知

                           鄂电大办字〔2020〕2号
各单位（部门）：
  为全面贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府关于新冠肺炎疫情防控工作的各项决策部署，根据《湖北省新冠肺炎疫情防控指挥部办公室关于切实做好新冠肺炎疫情防控档案资料收集管理工作的通知》（鄂防指〔2020〕56号）、《湖北省档案局湖北省档案馆关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》（鄂档文〔2020〕2号）和《湖北省档案馆关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案收集归档工作的指导意见》，结合学校实际，现将有关新冠肺炎疫情防控档案资料收集管理工作通知如下：

一、高度重视

做好疫情防控建档工作是一项十分重要的工作，各单位（部门）要以高度的责任感，加强对疫情防控材料的收集归档，全面记录学校教职工众志成城抗击疫情、同心同德共克时艰的历史面貌，将疫情防控档案收集管理工作纳入疫情防控总体工作安排中，做到应收尽收、应归尽归。我校新冠肺炎疫情防控档案是指学校、各单位（部门）及个人在疫情防控过程中直接形成的有利用和保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同载体和形式的历史记录。

二、归档范围

新冠肺炎疫情防控档案的归档范围主要包括以下内容：

1.上级关于新冠肺炎疫情防控工作的重要部署、规定、通知、通报等；

2.学校关于新冠肺炎疫情防控工作的公告、通知、意见、通报、防控方案，召开的专门会议等形成的文件材料及领导的重要批示、指示和讲话等；

3.学校建立新冠肺炎疫情防控工作机构、协调机制、制度规定等形成的文件材料；

4.学校关于新冠肺炎疫情防控工作的工作计划、实施方案、防控措施、统计报表、动态数据、工作报告、工作总结等；

5.学校防控新冠肺炎的各种预案、监测方案及处理方案等；

6.临时性征用校舍用于新冠肺炎隔离场所期间形成的文件材料；

7.学校在疫情防控和维护正常教学秩序过程中形成的文件材料；

8.学校组织相关物资保障和生活保障等工作形成的文件材料；

9.接受社会救助、捐赠及资金、物资分配和使用形成的文件材料；

10.进行卫生检疫和交通管制形成的文件材料；

11.与疫情防控工作有关的社会治安综合治理，打击制假、售假、诈骗、造谣、传谣等各类违法犯罪活动中形成的文件材料；

12.与外国及港澳台地区就疫情防控工作开展交流、合作形成的文件材料；

13.为因疫情滞留在汉的外地师生提供服务保障工作中形成的文件材料；

14.各级党员干部、志愿者从事社会帮扶和下沉社区（村）开展疫情防控工作形成的文件材料；

15.学校关于新冠肺炎疫情防控工作的宣传材料；

16.对参加防疫一线人员奖励、表彰、发放补助等文件材料；对疫情防控不力、工作严重失误等的处罚材料；

17.与疫情防控工作相关的重要网络舆情、心理疏导等资料；

18.新冠肺炎疫情防控工作中产生的各类声像文件材料、电子文件材料和实物等；

19.其他与新冠肺炎疫情防控工作有关的文件材料。

三、有关要求

1.当前，各单位（部门）要采取有效措施，指派专人，明确职责，在做好个人安全防护的前提下，确保疫情防控档案在第一时间得到有效收集和安全保管。

2.疫情结束后，请各部门（单位）做好疫情防控档案的分类、编号、整理、归档工作，及时向档案馆移交。

                   湖北广播电视大学校长办公室

2020年3月16日